Plan een kennismaking

ZORGEMA

Privacyverklaring

Hoe ZORGEMA omgaat met persoonsgegevens op deze website. Laatst bijgewerkt op 6 november 2026.

Wie is verantwoordelijk

ZORGEMA, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94577056, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. U bereikt ons via het contactformulier op de pagina Contact.

Deze website is geen zorgverlener. Wij vragen en verwerken hier geen medische gegevens en geen patiëntendossiers. De platformen GeboorteZorg.ai en Zorgel.nl hebben een eigen website. Wat daar gebeurt valt buiten deze verklaring.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contactformulier. Als u het formulier invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, het onderwerp en uw bericht. Organisatie, functie, zorgsector, gewenste startperiode en een budgetindicatie zijn optioneel. Doel: uw vraag beantwoorden, een kennismaking voorbereiden en het gesprek opvolgen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden, of de voorbereiding van een overeenkomst als uw vraag daarover gaat.

Technische gegevens. Om de website te laten werken en te beveiligen verwerkt de hostingomgeving kortdurend technische gegevens, zoals het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Doel: beveiliging, foutopsporing en het voorkomen van misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Cookiekeuze. Uw keuze over cookies bewaren wij in een eigen cookie, zodat wij uw voorkeur kunnen onthouden. Dit is noodzakelijk voor de werking van de website.

Analyse en marketing. Wij kunnen meet- en marketingtechnieken gebruiken. Die worden pas geladen nadat u daar toestemming voor geeft en alleen als wij ze hebben geactiveerd. Grondslag: uw toestemming. Welke technieken dat zijn staat in de cookieverklaring.

Wat wij niet doen

  • Wij vragen u niet om medische of andere gevoelige persoonsgegevens. Deel die ook niet via het formulier.
  • Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor profilering.
  • Wij nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen en die u raken.
  • Wij sturen uw formulierbericht niet naar een AI-dienst. Hulp van AI bij het schrijven van teksten voor deze website gebruikt geen gegevens van bezoekers.

Hoe lang wij gegevens bewaren

  • Berichten via het contactformulier: zolang uw vraag openstaat. Na afsluiting bewaren wij het bericht maximaal 180 dagen, daarna wordt het geanonimiseerd. Berichten die als spam zijn herkend bewaren wij 30 dagen.
  • Cookiekeuze: 180 dagen.
  • Technische logbestanden van de hostingomgeving: zo kort als nodig voor beveiliging en foutopsporing.
  • Back-ups: 30 dagen. Verwijderde gegevens verdwijnen uit back-ups doordat die verlopen.

Dit zijn onze eigen termijnen. Als een wet een andere termijn voorschrijft, volgen wij die.

Met wie wij gegevens delen

Wij werken met partijen die ons helpen de website te laten werken, zoals een hostingaanbieder en een dienst voor het versturen van e-mail. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht en onder afspraken die voldoen aan de AVG. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten waar de wet dat vraagt.

Als u toestemming geeft voor analyse of marketing, ontvangen de aanbieders van die technieken (bijvoorbeeld Google of Meta) technische gegevens over uw bezoek. Dat kan een doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte inhouden. Zonder uw toestemming gebeurt dit niet.

Wij geven gegevens verder alleen door als een wet dat verplicht.

Beveiliging

De verbinding met deze website is versleuteld. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot formulierberichten, met extra inlogbeveiliging en een logboek van wijzigingen. Berichten staan niet in zoekfuncties op de website en niet in de e-mailmelding die wij zelf ontvangen. Heeft u een vermoeden van een beveiligingsprobleem of datalek? Meld het ons direct via het contactformulier.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien en een kopie te krijgen;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • uw gegevens in een gangbaar formaat mee te nemen (overdraagbaarheid);
  • uw toestemming te allen tijde in te trekken. Dat doet u via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Intrekken heeft geen gevolgen voor wat daarvoor al is verwerkt.

Stuur uw verzoek via het contactformulier. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, controleren wij uw identiteit voordat wij gegevens inzien, aanpassen of verwijderen. Wij reageren binnen één maand.

Een klacht

Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij horen graag eerst wat er is misgegaan, zodat wij het kunnen oplossen.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze verwerkingen veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer dit voor het laatst is gebeurd.

Zie ook